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Générateur RGPD pour Coachs et Formateurs

Documents légaux conformes RGPD adaptés aux spécificités des coachs et formateurs

Professionnels de l'accompagnement, formation et développement personnel. Créez vos mentions légales, politique de confidentialité et CGV en respectant vos obligations légales spécifiques : Déclaration d'activité formation (si organisme de formation).

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10 000+ sites conformes
4.8/5 (1247 avis)
100% conforme RGPD

Pourquoi les Coachs et Formateurs doivent être conformes RGPD ?

Obligations Légales Renforcées

Déclaration d'activité formation (si organisme de formation). Certification Qualiopi (si financement public). Non-respect = sanctions lourdes.

Protection Données Sensibles

Vous manipulez : Informations clients/stagiaires, Évaluations et bilans, Enregistrements de sessions. Ces données nécessitent une protection renforcée et une politique de confidentialité détaillée conforme RGPD.

Risques RGPD Spécifiques

Enregistrement vidéo sans consentement. La CNIL surveille particulièrement votre secteur. Notre générateur assure votre conformité complète.

Comment se mettre en conformité RGPD en tant que coachs et formateurs ?

Mettez-vous en conformité RGPD en seulement 3 étapes simples

1

Évaluez vos Obligations

Identifiez les données que vous collectez : Informations clients/stagiaires, Évaluations et bilans. Notre formulaire intelligent s'adapte à votre activité de coachs et formateurs.

2

Générez vos Documents

Recevez mentions légales conformes (Déclaration d'activité formation (si organisme de formation)), politique de confidentialité RGPD détaillée, et CGV adaptées à votre profession.

3

Intégrez et Sécurisez

Publiez les documents sur votre site, mettez en place le bandeau cookies, et assurez la sécurité de vos données (chiffrement, accès restreints).

Commencer Maintenant

RGPD Coachs et Formateurs : Guide Complet avec Cas Réels

Obligations légales spécifiques aux coachs et formateurs
Déclaration d'activité formation (si organisme de formation) • Certification Qualiopi (si financement public) • Mentions CGV obligatoires (droit de rétractation) • Règlement intérieur si formations présentielles • Assurance RC professionnelle
En tant que coachs et formateurs, vous êtes soumis à un double cadre : vos obligations professionnelles ET le RGPD. Ces deux réglementations se cumulent et se renforcent mutuellement.
## 📊 Cas Réels de Sanctions CNIL
### Coach professionnel : fuite de donnees via messagerie
Un coach en reconversion professionnelle utilisait WhatsApp Business pour echanger avec ses clients (bilans de competences, problemes personnels). Un telephone vole = acces direct a 50 conversations sensibles. Aucun chiffrement supplementaire. Plainte de 3 clients. Bilan : 8 000 euros d'amende CNIL + perte de clients + cloture anticipee de l'activite.
### Coach sportif : newsletters sans consentement
Un coach sportif ajoutait automatiquement tous ses clients a sa newsletter sans leur accord. 120 personnes inscrites de force. Une plainte collective a la CNIL. Sanction : 5 000 euros d'amende + obligation de supprimer la liste + envoi email d'excuses avec opt-in correct. Lecon : un client qui paye ≠ consentement newsletter.
## ⚠️ Risques RGPD Spécifiques à Votre Profession
### Donnees personnelles sensibles sans statut medical
En tant que coach (vie, professionnel, sportif), vous collectez des informations intimes (objectifs, blocages, situation familiale/financiere) SANS le cadre protecteur du secret medical. Consequence : responsabilite RGPD aggravee. Vous devez proteger ces donnees comme des donnees de sante alors que vous n'avez pas l'obligation HDS. Solution : chiffrement systematique.
### Outils de communication non securises
WhatsApp, Messenger, Instagram DM = NON conformes RGPD pour donnees sensibles. Ces apps scannent les messages, stockent sur serveurs US, et vous n'avez aucun contrat de sous-traitance (article 28). Solutions conformes : Signal (chiffrement E2E), Wire, ou plateforme coaching dediee (CoachHub, Simundia) avec clauses RGPD.
### Enregistrements de seances
Si vous enregistrez vos seances (audio/video) pour analyse ou formation : consentement EXPLICITE obligatoire + information sur duree conservation + droit d'opposition. Attention : un enregistrement Zoom stocke aux USA sans Privacy Shield = transfert illegal. Privilegier Whereby (EU), Jitsi auto-heberge, ou Teams avec localisation donnees EU.
## 🔧 Solutions Techniques Recommandées
Plateforme coaching tout-en-un
Solutions conformes RGPD : Skillup (francais), CoachHub, Simundia. Incluent : prise RDV, visio securisee, partage documents chiffres, facturation. Avantage : contrat de sous-traitance (DPA) inclus, hebergement EU, conformite assuree. Cout : 20-100 euros/mois selon options.
Gestion documentaire securisee
Pour partager des exercices, bilans, supports : utilisez Tresorit (chiffrement zero-knowledge), Sync.com, ou Nextcloud auto-heberge. NE PAS utiliser Google Drive / Dropbox pour documents sensibles. Chaque client = dossier individuel avec acces limite par mot de passe unique.
## 📋 Données Personnelles Traitées
En tant que coachs et formateurs, vous manipulez les données suivantes : Informations clients/stagiaires, Évaluations et bilans, Enregistrements de sessions, Documents pédagogiques, Paiements et attestations. Ces données nécessitent une protection appropriée selon le RGPD.
Le RGPD exige pour ces données : consentement explicite (ou autre base légale valide), sécurité renforcée (chiffrement, accès restreints), durées de conservation limitées (selon obligations légales), et information transparente des personnes concernées (politique de confidentialité détaillée).

✅ Check-list Conformité Coachs et Formateurs

  • Registre traitements : consultations coaching, facturation, newsletters, temoignages clients
  • Politique confidentialite claire : expliquer utilisation donnees des le 1er contact
  • Consentement temoignages : formulaire separe si vous souhaitez publier retours clients (prenom + secteur OK, nom complet = accord ecrit)
  • Duree conservation : dossiers clients 3 ans apres fin accompagnement, puis suppression
  • Securite mots de passe : utiliser gestionnaire (Bitwarden, 1Password) pour acces outils clients
  • Clauses contrat coaching : article dedie protection donnees dans vos CGV

Documents RGPD Essentiels pour Coachs et Formateurs

  • Mentions légales conformes à vos obligations professionnelles
  • Politique de confidentialité détaillée (types de données, finalités, durées)
  • Formulaires de consentement (si collecte de données sensibles)
  • Information sur les droits RGPD (accès, rectification, effacement)
  • Mentions spécifiques secret professionnel / déontologie
  • Clauses de confidentialité pour sous-traitants

Obligations Légales Spécifiques

  • Déclaration d'activité formation (si organisme de formation)
  • Certification Qualiopi (si financement public)
  • Mentions CGV obligatoires (droit de rétractation)
  • Règlement intérieur si formations présentielles
  • Assurance RC professionnelle

📚 Ressources Officielles

  • Guide RGPD pour coachs et formateurs (CNIL)
  • Modele contrat coaching conforme RGPD (ICF France)
  • Checklist conformite pour professionnels du conseil

Extrait Politique de Confidentialité pour Coachs et Formateurs

Exemple de contenu adapté à votre profession, mentionnant explicitement vos obligations légales et les types de données manipulées.

Politique de Confidentialité - Coachs et Formateurs



1. Responsable du traitement



[Votre nom/raison sociale], coachs et formateurs

Déclaration d'activité formation (si organisme de formation)

Email : contact@[votre-site].fr




2. Données personnelles collectées


Dans le cadre de notre activité de coachs et formateurs, nous sommes amenés à collecter et traiter les données suivantes :


    
  
  • Informations clients/stagiaires
    • 
  
  • Évaluations et bilans
    • 
  
  • Enregistrements de sessions
    • 
  
  • Documents pédagogiques
    • 




3. Finalités et bases légales


Ces données sont traitées pour :


    
  
  • Exécution d'un contrat : gestion de votre dossier, prestations
    • 
  
  • Obligation légale : Déclaration d'activité formation (si organisme de formation)
    • 
  
  • Consentement : newsletter, communications marketing (opt-in)
    • 




4. Sécurité et confidentialité



Nous appliquons des mesures de sécurité renforcées conformes au RGPD :
chiffrement des données, accès restreints, serveurs sécurisés, sauvegardes régulières.





5. Vos droits RGPD


Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, portabilité, limitation, opposition.
Pour exercer vos droits : contact@[votre-site].fr



Document complet généré via RGPD Kit
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FAQ RGPD pour Coachs et Formateurs

Toutes les réponses à vos questions sur la conformité RGPD

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